Menerapkan Penataan Dokumen/File

Selamat Pagi Semua Sahabat,

Salam sehat selalu untuk kalian semua. Hari ini lagi beberes rumah dan lemari tempat kerja. Ternyata banyak sampah-sampah kertas yang berserakan dan tak beraturan di lemari. Kalo sudah kayak gini jadi tempat kuman dan serangga deh. Makanya hari ini saya mau sedikit cerita tentang penataan file atau dokumen yang wajib kita tata dan kelola untuk menyimpan file/dokumen supaya tidak rusak.

Dalam sebuah instansi baik negeri maupun swasta, penataan dokumen adalah hal yang penting. Dokumen yang tertata dengan rapi akan membantu sebuah instansi untuk mengelola arsip dengan baik serta menjalankan kegiatan usahanya secara lebih efektif dan efisien. alam penataan dokumen kantor dengan sistem nomor, arsip – arsip yang dimiliki disimpan berdasarkan pada urut-urutan nomor dari warkat yang terkait. Penataan dokumen dengan sistem nomor terbagi dalam beberapa bentuk lagi, yaitu sistem nomor urut, terminal digit filling, middle digit filling, dan duplex numerical filling. Penataan dokumen sistem nomor merupakan sautu cara penyimpanan arsip berdasarkan urut-urutan nomor dari warkat yang bersangkutan. 

Dalam penataan file/dokumen ada beberapa cara dalam penyimpanannya yaitu :

a. Sistem nomor urut
    Dalam sistem nomor urut, arsip disimpan menurut urut-urutan nomor 1 sampai nomor – nomor berikutnya secara urut.

b. Terminal digit filing
   Dalam penataan dokumen dengan sistem terminal digit filling, arsip disimpan dengan memperhatikan dua nomor terakhir, dimana dua nomor  
   terakhir yang sama dihimpun / disimpan pada tempat atau laci yang sama. Dua nomor terakhir dijadikan indeksnya.



c. Middle digit filing
    Penataan dokumen dengan Middle digit filing, menggunakan sistem penyimpanan arsip dengan memperhatikan dua nomor di tengah yang sama        dari nomor arsip yang ada. Ini dihimpun dan ditempatkan pada tempat atau laci yang sama. Dua nomor tengah dijadikan indeks nomor.



d. Duplex numerical filling
   Dalam duplex numerical filling, sistem penataan berkas menggunakan dua atau lebih kelompok nomor kode, setiap bagian kelompok dipisahkan      dengan garis atau koma, atau titik, atau diberi jarak. Sistem duplex digunakan untuk sistem – sistem subjek atau wilayah yang memakai  
  pembagian  sub – sub divisi pada setiap kelompoknya.





Nah, begitulah tata cara file yang baik dan benar dalam sebuah penataan dokumen atau file. Semoga menjadi inspirasi buat kalian yaa. Materi ini ada di dalam buku Administrasi Umum, By Sri Endang


#dirumahaja
#staysafe
#socialdistancing










Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Hari Ke 14

Assalamualaikum.. Hari ini 14 hari sudah kami di rumah aja, sedih rasanya mengingat banyak saudara-saudara kami yang terus bertambah terkena Covid-19. Kangen rasanya menghirup udara kebebasan bergerak. Mau keluar takut dan larangan dari pemerintah.  Kami sadar, Tidak ada didunia ini yang terjadi secara kebetulan. Semua ada tujuan dan hikmah. Banyak hikmah dirasakan setelah "Dirumah Aja" : 1. Kita melakukan aktivitas bersama dirumah aja.  2. Corona membungkam kesombongan negara yang mengangap dirinya paling hebat dan tak terkalahkan.  3. Manusia banyak berdoa dan berharap padaNya dan tidak semata-mata mengandalkan sains dan teknologi.  4. Memperlihatkan betapa bergunanya wudhu paling tidak lima kali dalam sehari. 5. Mengajarkan manusia bagaimana bersin, menguap dan batuk seperti yang diajarkan oleh Nabi SAW kita lebih dari 1400 tahun yang lalu.  6. Corona mengajarkan bagaimana satu saja tentara Allah, yaitu virus kecil yang berukuran 150 na...
Baca selengkapnya

Belajar dan Aspek-Aspeknya

Selamat Siang, Belajar merupakan proses manusia untuk mencapai berbagai macam kompetensi, keterampilan, dan sikap. ... Belajar merupakan suatu proses usaha yang dilakukan oleh seseorang untuk memperoleh suatu perubahan yang baru sebagai hasil pengalamannya sendiri dalam interaksi dengan lingkungannya. Pengertian Belajar dan Hakikat Belajar. Belajar merupakan suatu kegiatan untuk memperoleh ilmu pengetahuan. Belajar juga merupakan sesuatu yang dilakukan untuk menguasai hal tertentu. ... Belajar adalah proses dimana tingkah laku (dalam arti luas) ditimbulkan atau diubah melalui praktek atau latihan. Dalam kegiatan belajar di sekolah, perubahan perilaku siswa mengacu pada kemampuan mengingat atau menguasai berbagai  bahan belajar dan kecenderungan siswa memiliki sikap dan nilai-nilai yang diajarkan oleh pendidik. Untuk mengukur apakah seseorang telah belajar atau belum belajar, diperlukan adanya perbandingan antara perilaku sebelum dan setelah mengalami  kegiatan belajar. Apabila...
Baca selengkapnya

Resep Andalan Keluarga

Warahmatullahi Wabarakaatuh ..... 13 April 2020 Hari ini masak apa yaa ? Bingung semenjak di rumah aja,  harus mikir menu yang bisa bikin keluarga happy dan betah di rumah. Kalo di pikir-pikir kangen juga nih delivery dan makan-makan di resto...Ya sudahlah hari ini saya mau buat pindang ikan patin : Bahan yang di siapkan : 1 ekor ikan patin ukuran besar, potong sesuai selera 1 ikat daun kemangi, petik dari tangkainya 1 bawang daun, potong serong ½ buah nanas potong dadu 10 buah cabe rawit, biarkan utuh 1 buah tomat, potong panjang 3-4 buah belimbing wuluh, potong Bumbu yang dihaluskan  : 8 butir bawang merah 5 siung bawang putih 2 butir kemiri 1 ruas kunyit 1 ruas jahe 5 buah cabe merah keriting Bumbu yang di gebrek  : 4 lembar daun jeruk 4 lembar daun salam 1 batang sereh Secukupnya gula garam dan kaldu bubuk jika suka Sedikit kecap manis, bisa di skip jika tidak suka .....
Baca selengkapnya