Surat - 2

Selamat Pagi Sahabat ...

Seperti janji saya kemaren saya akan melanjutkan share tentang surat. Masih ingetkan bog saya kemaren. Hari ini saya akan bahas tentang sejarah surat . Menurut arti dan fungsinya menurut jaman now maka suratpun ada sejarahnya.

Di zaman serba canggih seperti sekarang ini, mungkin terasa aneh ketika kita mendengar surat sebagai alat komunikasi. Padahal di zaman sebelum internet menguasai peradaban manusia, surat memegang peranan penting bagi pertukaran informasi.

Hingga saat ini pun, surat masih memegang peranan penting. Baik itu dalam konteks komunikasi formal di dalam ranah institusi, maupun fungsi lainnya. Karena faktanya, surat pun memiliki banyak jenis dan macamnya.  

Surat merupakan sarana bagi suatu pihak untuk berkomunikasi maupun memberitakan suatu informasi tertulis ke pihak yang lain. Lazimnya, sebuah surat tak hanya berisi pesan namun juga dilengkapi dengan data pendukung lain seperti tempat, waktu, bahkan tanda tangan.

Menurut S. Hidajat, surat adalah kertas yang digunakan seseorang untuk menulis berita, pernyataan, atau informasi apapun yang hendak diajukan kepada pihak lain.

Sedangkan menurut Prajudi Atmosudirjo, surat adalah alat komunikasi yang ditulis oleh seseorang atas nama pribadi atau instansi untuk alamat tertentu.

Jauh sebelum banyak agen pengiriman surat berdiri seperti saat ini, masyarakat menggunakan berbagai cara yang unik untuk berkirim surat. Ada yang memasukkan kertas surat ke dalam botol lalu melarungnya ke laut, dan ada juga yang memanfaatkan binatang seperti burung merpati.

Meski keberhasilan cara-cara tradisional ini masih dipertanyakan, faktanya praktik pertukaran surat telah dimulai sekitar tahun 2000 SM di Mesir. Di era itu, surat digunakan untuk bertukar budaya dengan masyarakat Babilonia. Tren ini menjadi tonggak sejarah di dunia dalam perkembangan berkirim surat.

Di Indonesia sendiri, meski surat telah ada pada era Kerajaan Tarumanegara dan Majapahit, namun kebutuhan untuk berkirim surat meningkat pesat pada zaman penjajahan Belanda.

Metode pengiriman surat pada awalnya adalah memanfaatkan utusan kerajaan dan mengantarnya langsung ke alamat tujuan.

Kantor pos resmi pertama yang ada di Indonesia akhirnya berdiri pada tanggal 26 Agustus 1746. Tujuan utamanya adalah agar surat yang hendak dikirim terutama ke luar Pulau Jawa dapat terakomodasi dengan baik dan keamanannya pun terjamin.

Menulis surat tentu bukan aktivitas tanpa makna. Fungsinya pun terkadang dapat berbeda antara satu dengan surat lainnya mengingat jenis surat ada banyak. Namun secara umum, ada beberapa fungsi utama surat yang perlu Anda ketahui:

Fungsi utama dari surat yang mewakili kepentingan instansi adalah menyampaikan permohonan, pemberitahuan, permintaan, laporan, pernyataan, perintah, dll. Selain itu, surat juga dapat dijadikan alat bukti tertulis yang sah, bahkan memiliki kekuatan hukum ketika terdapat tanda tangan dan materai.

Dalam suatu institusi formal, surat juga kerap difungsikan untuk menyosialisasikan pedoman kerja dari atasan ke bawahan. Isinya kurang lebih adalah metode untuk melakukan suatu pekerjaan, hal-hal yang perlu diberi perhatian khusus, serta catatan untuk setiap departemen.

Sedangkan untuk konteks pribadi, surat lebih banyak berfungsi untuk bertukar pesan, menyampaikan informasi, dan mencatat dokumentasi kepada penerima.

Beberapa orang yang sering merasa sulit mengingat detail suatu hal penting, baik itu yang berhubungan dengan kenangan, kegiatan penting, maupun pekerjaan, kerap memanfaatkan surat. Tulis apa saja yang dianggap penting dan kapanpun ingin mengingatnya, tulisan itu pun dapat dibaca berulang-ulang.

Semakin lengkap komponen surat, maka fungsinya pun akan menjadi lebih bervariasi.

Apabila dalam surat tersebut setidaknya terdapat identitas lengkap pengirim, penerima, waktu, tempat, detail kejadian, hingga dokumentasi lain (foto atau catatan kaki) maka surat juga bisa menjadi bukti perjalanan yang rinci.

Nah Guys, begitulah sedikit cerita yang saya bisa share ke temen-temen mengenai sejarah surat yang saya baca di sebuah artikel koran kompas 24 Januari 2015. Semoga bermanfaat buat kita semua.

#dirumahaja
#staysafe
#socialdistancing