Prinsip-Prinsip Organisasi Kantor

Hai Guys,
Siang hari ini walaupun hujan deras, tapi udara tetap panas. Alhamdulillah semua ini adalah anugrah Tuhan untuk kita nikmati. Bayak bersyukur dan ikhtiar tentang keadaan sekarang ini. Gak usah kita pikirkan.. Yuk tetap belajar dan terus menggali ilmu pengetahuan. 

Seperti kemaren kemaren dan kemarennya saya hari ini mau share tentang prinsip-prinsip organisasi kantor. Yuk kita bahas sekarang ....

Agar suatu organisai dapat berjalan dengan baik atau dalam rangka membentuk suatu organisasi uang baik atau dalam usaha menyusun suatu organisasi, perlu kita perhatikan atau pedomani beberapa asas-asas atau prinsip-prinsip organisasi sbb  :


1. Perumusan tujuan yang jelas

Bila kita melakukan aktivitas, maka pertama-tama harus jelas kepada kita apa yang menjadi tujuan aktivitas tersebut. Demikian pula bila kita mengorganisir atau membuat suatu badan maka pertama-tama harus jelas apa yang menjadi tujuan kita. Tujuan adalah hal-hal yang ingin dicapai atau dipelihara baik berupa materi atau nonmateri dengan melakukan satu atau lebih kegiatan (aktivitas). 

Bagi suatu badan, tujuan itu akan berperan sebagai berikut  :

  1. Pedoman ke arah mana organisasi akan dibawa
  2. Landasan bagi organisasi yang bersangkutan 
  3. Menentukan macam aktivitas yang akan dilakukan
  4. Menentukan program, prosedur, kiss me (koordinasi, integrasi, simplikasi, sinkronisasi dan mekanisasi)

2. Pembagian kerja 

Dalam sebuah organisasi pembagian kerja merupakan hal yang mutlak ada, ini untuk menghindari adanya tumpang tindih tugas. Pada akhirnya pembagian ini akan menghasilkan departemen-departemen dan dan job description dari masing-masing departemen dan unit-unit dalam organisasi. Dalam pembagian kerja ini ditentukan tugas serta wewenang masing-masing unit organisasi. 

Ada beberapa dasar yang bisa dipakai dalam pembagian kerja ini :

1. Berdasarkan wilayah atau teritorial, semisal kota atau kabupaten
2. Berdasarkan jenis barang yang diproduksi
3. Berdasarkan konsumen yang dilayani
4. Berdasar fungsi
5. Berdasarkan waktu

3. Delegasi Kekuasaan ( Delegation Of Authority) 

Salah satu prinsip pokok dalam organisasi adalah delegasi kekuasaan (pelimpahan wewenang). Kekuasaan atau wewenang merupakan hak seseorang untuk mengambil tindakan yang perlu agar tugas dan fungsi-fungsinya dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Wewenang atau kekuasaan mempunyai berbagai aspek, antara lain wewenang mengambil keputusan, wewenang menggunakan sumber daya, wewenang memerintah, wewenang memakai batas waktu tertentu dan lain sebagainya. 

Delegasi kekuasaan atau pelimpahan wewenang mweupakan keahlian pemimpin yang penting dan elementer sebab dengan delegasi kekuasaan, sesorang pemimpin dapat melipatgandakan waktu, perhatian dan pengetahuannya yang terbatas. Bahkan dapat dikatan, delegasi kekuasaan merupakan salah satu jalan utama bagi setiap pemimpin untuk percaya akan diri sendiri. kesanggupan untuk menerima tanggung jawabadalah ter pertama bagi seorang pemimpin, tetapi keberanian mendelegasikan kekuasaan pada bawahan, merupakan tanda tanya seorang pemimpin yang sukses. 

 
Demikianlah ulasan singkat mengenai prinsip-prinsip organisasi kantor. Ref. informasi ini di dapat buku Administrasi Umum #Sri Endang#Sri Mulyani


#dirumahaja
#staysafe
#ssocialdistancing



Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Menerapkan Penataan Dokumen/File

Gambar
Selamat Pagi Semua Sahabat, Salam sehat selalu untuk kalian semua. Hari ini lagi beberes rumah dan lemari tempat kerja. Ternyata banyak sampah-sampah kertas yang berserakan dan tak beraturan di lemari. Kalo sudah kayak gini jadi tempat kuman dan serangga deh. Makanya hari ini saya mau sedikit cerita tentang penataan file atau dokumen yang wajib kita tata dan kelola untuk menyimpan file/dokumen supaya tidak rusak. Dalam sebuah instansi baik negeri maupun swasta, penataan dokumen adalah hal yang penting. Dokumen yang tertata dengan rapi akan membantu sebuah instansi untuk mengelola arsip dengan baik serta menjalankan kegiatan usahanya secara lebih efektif dan efisien. alam penataan dokumen kantor dengan sistem nomor, arsip – arsip yang dimiliki disimpan berdasarkan pada urut-urutan nomor dari warkat yang terkait. Penataan dokumen dengan sistem nomor terbagi dalam beberapa bentuk lagi, yaitu sistem nomor urut, terminal digit filling, middle digit filling, dan duplex numerical filling.  Pe
Baca selengkapnya

Contoh Contoh Surat Bisnis

Selamat Pagi,  Hari ini kita lanjut mengenai surat bisnis, berikut adalah contoh-contoh dari surat bisnis yaa.... 1. Surat Pemesanan Surat pemesanan (order letters) merupakan salah satu surat bisnis yang lazim dijumpai dalam dunia bisnis, baik pada perusahaan yang bergerak pada proses pengolahan (manufacturing), perdagangan (trade), maupun jasa (service). 2. Surat Konfirmasi Surat konfirmasi (confirmation letters) addalah surat yang berisi tentang penjelasan tertentu yang lebih berfungsi sebagai pemberitahuan, penegasan atau meyakinkan atas sesuatu. 3. Surat Pengaduan Surat pengaduuan adalah surat yang berisi pengaduan pelanggan kepada pihak lain dengan cara-cara yang baik karena pelanggan merasa dirugikan atau dikecewakan, agar memperoleh solusi terbaik bagi kedua belah pihak. 4. Surat Permintaan Informasi Surat permintaan informasi adalah surat yang dikirimkan oleh seseorang, kelompok, atau lembaga untuk meminta berbagai informasi penting kepada pihak lain baik perseorangan atau lemb
Baca selengkapnya

Fungsi Administrasi Untuk Kita Pelajari

Hai Guys, Apa kabar hari ini ???? Semoga kalian semua dalam keadaan sehat-sehat semua. Walaupun covid 19 masih keluyuran disani sini kita tetap aja harus cerdas dab tetap belajar yaa. Seperti janji saya kemaren mari kita lanjutkan membahas tentang Admi nistrasi.  Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran  ? Seorang administrator bertanggungjawab dalam perencanaan kerja bagi pegawai, pengawasan pegawai, serta meminta pengadaan sarana dan prasarana yang diperlukan atau perbaikan peralatan kantor yang sudah ada. Berikut ini adalah Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran selengkapnya: 1. Aktivitas Kantor Beberapa aktivitas kantor yang termasuk dalam ruang lingkup administrasi perkantoran diantaranya: Perencanaan Perkantoran (office planning) Pengorganisasian Perkantoran (office organizing) Pengarahan Perkantoran (office actuating) Pengawasan Perkantoran (office controlling)  2. Sarana/ Fasilitas Kerja Perkantoran Beberapa sarana/ fasilitas yang termasuk di d
Baca selengkapnya