Apa Itu Analisa Jabatan

Hai Guys,
Salam Sehat masih di rumah aja. Hari ini saya mau bahas masih seputar Administrasi, tapi hari ini kita mau bahas tentang Apa itu Analisa Jabatan. Untuk kalian yang sudah bekarja kudu wajib tau tentang analisa jabatan ....

Analisis jabatan adalah suatu kegiatan pengumpulan, penilaian dan penyusunan berbagai informasi secara sistematis yang berkaitan dengan jabatan. Atau definisi analisis jabatan yaitu merupakan kegiatan untuk mempelajari dan menyimpulkan keterangan-keterangan ataupun fakta-fakta yang berkaitan dengan jabatan secara sistematis dan teratur.

Teknis Analisis Jabatan merupakan suatu proses dimana sejumlah pekerjaan dibagi-bagi untuk menentukan tugas dan tanggung jawab yang ada hubungannya dengan pekerjaan, persyaratan apa saja yang harus dipenuhi dimana pekerjaan tersebut dilakukan dan kapabilitas personal yang disyaratkan untuk mencapai kinerja yang maksimal.

Tujuan dari analisis jabatan ?

Adapun beberapa tujuan analisis jabatan yaitu untuk menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) berkualitas dalam menghadapi perkembangan ekonomi, untuk menciptakan kenyamanan saat bekerja dan supaya terkendali dalam pekerjaan pada suatu perusahaan atau organisasi, yang didalamnya termasuk untuk menentukan :

  • Apa saja yang dilakukan oleh pekerja pada jabatan yang di dudukinya.
  • Apa saja wewenang dan tanggung jawab pekerja pada jabatan yang di dudukinya.
  • Mengapa pekerjaan tersebut perlu dilakukan dan bagaimana cara melakukan pekerjaan tersebut.
  • Peralatan apa saja yang diperlukan dalam menjalankan pekerjaan tersebut.
  • Berapa besar gaji dan seberapa lama jam kerjanya.
  • Pendidikan, pelatihan dan pengalaman apa saja yang diperlukan untuk menjalankan pekerjaan tersebut.
  • Dan kemampuan, sikap apa saja yang diperlukan dalam menjalankan pekerjaan tersebut.

Manfaat analisis jabatan

Analisis jabatan memiliki banyak manfaat untuk pimpinan suatu perusahaan atau organisasi, salah satunya untuk memecahkan masalah mengenai kepegawaian khususnya yang berkaitan dengan tugas yang harus dilakukan oleh pekerja pada perusahaan tersebut. Adapun beberapa manfaat analisis jabatan, yang diantaranya yaitu :

  • Untuk penarikan dan seleksi tenaga kerja.
  • Untuk penempatan posisi dari tenaga kerja.
  • Untuk menentukan pendidikan maupun pelatihan dari tenaga kerja.
  • Untuk keperluan penilaian kerja.
  • Untuk perbaikan syarat-syarat dalam pekerjaan.
  • Untuk promosi jabatan pada tenaga kerja.
  • Untuk perencanaan organisasi.


Elemen yang terdapat dalam analisis jabatan

Dalam analisis jabatan terdapat 2 (dua) elemen diantaranya Elemen Job Description dan Job Specification, yang sebagai mana penjelasannya seperti dibawah ini :

1. Job Description

Job Description merupakan suatu catatan yang sistematis mengenai tugas maupun tanggung jawab pada jabatan tertentu, ditulis berdasarkan fakta yang telah ada dan penting sekali untuk dibuat yang nantinya akan berguna untuk :

  • Untuk menghindari terjadinya perbedaan pemahaman.
  • Untuk menghindari terjadinya pekerjaan yang rangkap.
  • Dan Untuk mengetahui batas-batas tanggung jawab maupun batas wewenang pada setiap jabatan yang diduduki oleh pekerja.

Adapun beberapa hal yang harus dicantumkan didalam Job Description, biasanya seperti di bawah ini  :

  1. Menidentifikasi jabatan, misalnya seperti: Nama dari jabatan, bagian jabatan dan kode jabatan yang ada didalam perusahaan tempat bekerja
  2. Penjelasan mengenai jabatan yang diduduki.
  3. Mengenai tugas yang dikerjakan pada jabatan tersebut.
  4. Mengenai hubungan dengan jabatan lain.
  5. Pengawasan yang perlu dilakukan.
  6. Peralatan yang digunakan atau diperlukan pada jabatan tersebut.
  7. Dan keadaan lingkungan tempat bekerja.

2. Job Specification

Job Specification merupakan persyaratan yang harus dipenuhi oleh pekerja yang akan menduduki suatu jabatan, supaya dia dapat melaksanakan pekerjaannya dengan maksimal. Adapun beberapa hal yang perlu dimasukan kedalam Job Specification, diantaranya seperti dibawah ini  :

1.  Yang pertama, persyaratan mengenai minimal pendidikan, pelatihan dan pengalaman        kerja yang dimiliki.
2.  Yang kedua, persyaratan mengenai wawasan dan kemampuan apa saja yang dimiliki.
3.  Yang ketiga, persyaratan mengenai jenis kelamin dan umur.
4.  Dan yang terakhir persyaratan mengenai kesehatan seperti keadaan fisik dan mental.

Demikian penjelasan mengenai pengertian analisis jabatan, semoga penjelasan ini memberikan informasi bagi kamu-kamu yang bekerja di sebuah perusahaan besar. Semoga bermanfaat untuk kita semua yaa..


#dirumahaja
#staysafe
#socialdistancing






Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Hari Ke 14

Assalamualaikum.. Hari ini 14 hari sudah kami di rumah aja, sedih rasanya mengingat banyak saudara-saudara kami yang terus bertambah terkena Covid-19. Kangen rasanya menghirup udara kebebasan bergerak. Mau keluar takut dan larangan dari pemerintah.  Kami sadar, Tidak ada didunia ini yang terjadi secara kebetulan. Semua ada tujuan dan hikmah. Banyak hikmah dirasakan setelah "Dirumah Aja" : 1. Kita melakukan aktivitas bersama dirumah aja.  2. Corona membungkam kesombongan negara yang mengangap dirinya paling hebat dan tak terkalahkan.  3. Manusia banyak berdoa dan berharap padaNya dan tidak semata-mata mengandalkan sains dan teknologi.  4. Memperlihatkan betapa bergunanya wudhu paling tidak lima kali dalam sehari. 5. Mengajarkan manusia bagaimana bersin, menguap dan batuk seperti yang diajarkan oleh Nabi SAW kita lebih dari 1400 tahun yang lalu.  6. Corona mengajarkan bagaimana satu saja tentara Allah, yaitu virus kecil yang berukuran 150 na...
Baca selengkapnya

Belajar dan Aspek-Aspeknya

Selamat Siang, Belajar merupakan proses manusia untuk mencapai berbagai macam kompetensi, keterampilan, dan sikap. ... Belajar merupakan suatu proses usaha yang dilakukan oleh seseorang untuk memperoleh suatu perubahan yang baru sebagai hasil pengalamannya sendiri dalam interaksi dengan lingkungannya. Pengertian Belajar dan Hakikat Belajar. Belajar merupakan suatu kegiatan untuk memperoleh ilmu pengetahuan. Belajar juga merupakan sesuatu yang dilakukan untuk menguasai hal tertentu. ... Belajar adalah proses dimana tingkah laku (dalam arti luas) ditimbulkan atau diubah melalui praktek atau latihan. Dalam kegiatan belajar di sekolah, perubahan perilaku siswa mengacu pada kemampuan mengingat atau menguasai berbagai  bahan belajar dan kecenderungan siswa memiliki sikap dan nilai-nilai yang diajarkan oleh pendidik. Untuk mengukur apakah seseorang telah belajar atau belum belajar, diperlukan adanya perbandingan antara perilaku sebelum dan setelah mengalami  kegiatan belajar. Apabila...
Baca selengkapnya

Resep Andalan Keluarga

Warahmatullahi Wabarakaatuh ..... 13 April 2020 Hari ini masak apa yaa ? Bingung semenjak di rumah aja,  harus mikir menu yang bisa bikin keluarga happy dan betah di rumah. Kalo di pikir-pikir kangen juga nih delivery dan makan-makan di resto...Ya sudahlah hari ini saya mau buat pindang ikan patin : Bahan yang di siapkan : 1 ekor ikan patin ukuran besar, potong sesuai selera 1 ikat daun kemangi, petik dari tangkainya 1 bawang daun, potong serong ½ buah nanas potong dadu 10 buah cabe rawit, biarkan utuh 1 buah tomat, potong panjang 3-4 buah belimbing wuluh, potong Bumbu yang dihaluskan  : 8 butir bawang merah 5 siung bawang putih 2 butir kemiri 1 ruas kunyit 1 ruas jahe 5 buah cabe merah keriting Bumbu yang di gebrek  : 4 lembar daun jeruk 4 lembar daun salam 1 batang sereh Secukupnya gula garam dan kaldu bubuk jika suka Sedikit kecap manis, bisa di skip jika tidak suka .....
Baca selengkapnya